{"id":711,"date":"2019-12-18T07:52:00","date_gmt":"2019-12-18T12:52:00","guid":{"rendered":"https:\/\/cofomos.cluster051.hosting.ovh.net\/understanding-and-adopting-agile-documentation-4-key-points\/"},"modified":"2025-01-15T08:14:43","modified_gmt":"2025-01-15T13:14:43","slug":"comprendre-et-adopter-la-documentation-agile-en-4-points","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/old.cofomo.com\/fr\/perspectives\/comprendre-et-adopter-la-documentation-agile-en-4-points\/","title":{"rendered":"Comprendre et adopter la documentation Agile en 4 points"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Nombreuses sont les organisations publiques et priv\u00e9es qui adoptent la m\u00e9thode Agile pour la gestion de leurs projets de transformation num\u00e9rique. L\u2019un de ses aspects suscite notamment de nombreux questionnements : la documentation des projets de \u00ab fa\u00e7on Agile \u00bb. Dans cet article, nous allons nous pencher sur ce sujet important et malheureusement bien souvent n\u00e9glig\u00e9 dans le cadre du d\u00e9veloppement Agile.<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">R\u00e9dig\u00e9 par Charles-Olivier Mercier, Coach Agile chez Cofomo<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Que faut-il documenter?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tout d\u2019abord, il est important que l\u2019\u00e9quipe d\u00e9termine dans quel but elle produit de la documentation, quelle est l\u2019utilit\u00e9 de cette documentation et qui sont les utilisateurs qui en tireront des b\u00e9n\u00e9fices.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si l\u2019on se concentre sur la phase de r\u00e9alisation d\u2019un projet Agile, la documentation des r\u00e9cits utilisateurs est g\u00e9n\u00e9ralement suffisante pour qu\u2019une \u00e9quipe comprenne bien les besoins du projet et qu\u2019elle parvienne \u00e0 d\u00e9velopper une fonctionnalit\u00e9. La documentation des histoires peut alors rev\u00eatir la forme d\u2019exigences fonctionnelles ou de crit\u00e8res d\u2019acceptation, mais une \u00e9quipe peut \u00e9galement vouloir documenter des sp\u00e9cifications techniques comme lorsqu\u2019elle r\u00e9alise des&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.infoq.com\/articles\/roadmap-agile-documentation\">Behaviour-Driven Developments (BDDs)<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une fois les histoires r\u00e9alis\u00e9es, la documentation permanente doit \u00eatre con\u00e7ue pour permettre \u00e0 toute nouvelle personne de l\u2019\u00e9quipe de comprendre les choix qui ont \u00e9t\u00e9 pris et dans quel contexte, et pourquoi le produit fonctionne ainsi. Cette documentation plus p\u00e9renne devrait \u00eatre minimale afin d\u2019\u00eatre digeste, tout en permettant aux gens de comprendre rapidement le fonctionnement d\u2019un produit. Simplicit\u00e9, efficacit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quel format ?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il n\u2019existe pas de format prescrit sur la mani\u00e8re dont la documentation devrait \u00eatre r\u00e9alis\u00e9e dans le cadre de projets Agiles. Cette libert\u00e9 peut \u00e0 la fois \u00eatre bien accueillie, mais elle peut aussi amener son lot de questionnements.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Par exemple, si des \u00e9quipes ou des organisations sont habitu\u00e9es de produire un certain type de livrables (format, construction, outils, etc.) revoir la fa\u00e7on dont la documentation est produite demande une r\u00e9organisation du travail et repr\u00e9sente un certain effort. Celui-ci consiste \u00e0 remettre en question la documentation en cours d\u2019\u00e9criture, pour tenter de garder uniquement ce qui est essentiel pour l\u2019\u00e9quipe projet. Le temps investi \u00e0 r\u00e9viser la m\u00e9thode de documentation ne sera pas vain puisqu\u2019il permettra des \u00e9conomies de temps, en plus d\u2019am\u00e9liorer l\u2019utilisation de la documentation et la compr\u00e9hension des personnes qui l\u2019utilisent.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le nouveau format utilis\u00e9 pourrait alors \u00eatre inspir\u00e9 des fa\u00e7ons de faire existantes, en prenant soin de les all\u00e9ger et d\u2019\u00e9liminer les parties qui ne sont plus utiles \u00e0 leurs utilisateurs.&nbsp;L\u2019objectif principal est de produire une documentation qui permette de comprendre l\u2019essentiel et&nbsp;que l\u2019on soit capable de s\u2019y retrouver facilement.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Par exemple, il est possible que des gabarits de livrables soient utilis\u00e9s dans votre entreprise, sans que personne n\u2019ait remis en question l\u2019int\u00e9r\u00eat de documenter certaines sections. Des sections contenant des informations peu pertinentes sont alors document\u00e9es sans que personnes n\u2019en ait besoin. Ce travail a pour effet de diluer l\u2019information pertinente, en plus de demander des efforts non n\u00e9cessaires aux personnes qui l\u2019effectuent. En ajustant ce type de livrable, on s\u2019assure ainsi que la documentation soit aussi facile \u00e0 produire qu\u2019\u00e0 utiliser. Cela permet \u00e9galement d\u2019\u00e9viter que ce qui devrait \u00eatre un actif pour l\u2019organisation devienne trop difficile \u00e0 maintenir ou qu\u2019il comporte des informations redondantes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c0 quel moment?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nous avons d\u00e9j\u00e0 parl\u00e9 de l\u2019importance de documenter les histoires au cours du processus de d\u00e9veloppement. En documentant les histoires au cours du processus de d\u00e9veloppement, les membres d\u2019une \u00e9quipe peuvent mieux comprendre les besoins, mieux communiquer et ainsi mieux collaborer.<br>Qu\u2019en est-il de la documentation p\u00e9renne, celle qui va \u00eatre conserv\u00e9e et servir de cadre de r\u00e9f\u00e9rence pour la poursuite du projet? Dans le cadre d\u2019un projet Agile, les d\u00e9cisions peuvent changer rapidement et il est conseill\u00e9 de garder une trace de l\u2019historique des d\u00e9cisions tant que celles-ci ne sont pas compl\u00e8tement arr\u00eat\u00e9es. Souvent, cette phase de maturit\u00e9 des fonctionnalit\u00e9s (ou d\u2019un projet) n\u2019est atteinte que tard&nbsp;dans le processus de d\u00e9veloppement, par exemple \u00e0 la fin d\u2019une it\u00e9ration ou lorsque qu\u2019une fonctionnalit\u00e9 a \u00e9t\u00e9 livr\u00e9e et est d\u00e9j\u00e0 utilis\u00e9e en production. C\u2019est donc \u00e0 ce moment que les \u00e9quipes devraient concentrer leurs efforts, pour s\u2019assurer de documenter les d\u00e9cisions prises concernant les fonctionnalit\u00e9s qui ne changeront plus. Cette situation est bien imag\u00e9e par&nbsp;<a href=\"http:\/\/www.agilemodeling.com\/essays\/agileDocumentationBestPractices.htm\">Scott Ambler dans son cadre le \u00ab&nbsp;Disciplined Agile&nbsp;\u00bb<\/a>:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/d1nyeev8nkesvn.cloudfront.net\/thumbs\/20220830141924915\/a_quel_moment_2.webp\" alt=\"graphique\u00a0: Documentation Through the SDLC\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si cet exemple fonctionne pour plusieurs \u00e9quipes, il est difficilement applicable aux \u00e9quipes utilisant l\u2019int\u00e9gration ou la livraison continue. Dans ce cadre-l\u00e0, ces \u00e9quipes ont g\u00e9n\u00e9ralement r\u00e9ussi \u00e0 optimiser l\u2019ensemble de leur processus de d\u00e9veloppement et ont besoin de produire de la documentation rapidement et constamment. Ils peuvent alors avoir recours \u00e0 des outils comme SandCastle, con\u00e7us pour g\u00e9n\u00e9rer dynamiquement de la documentation \u00e0 m\u00eame le code.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Comment aider votre \u00e9quipe \u00e0 atteindre ses objectifs?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De nos jours, nous avons acc\u00e8s \u00e0 une pl\u00e9thore d\u2019outils de collaboration en temps r\u00e9el (ex.&nbsp;: Confluence, Azure DevOps Wiki, etc.), et m\u00eame capables de g\u00e9n\u00e9rer de la documentation de fa\u00e7on dynamique. Tous ces outils ont pour mission principale de nous faciliter la vie et il ne nous reste alors qu\u2019\u00e0 d\u00e9terminer la mani\u00e8re dont nous voulons les utiliser.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une fois la structure de la documentation d\u00e9finie, il faut s\u2019int\u00e9resser \u00e0 la mani\u00e8re dont les \u00e9quipes peuvent s\u2019organiser pour \u00eatre efficaces.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&nbsp;Une bonne pratique possible est d\u2019inclure les efforts de documentation dans le processus de r\u00e9alisation Agile tel que dans la \u00ab&nbsp;notion de termin\u00e9&nbsp;\u00bb. Cette fa\u00e7on de travailler de&nbsp;<a href=\"https:\/\/hbr.org\/2017\/12\/when-to-decentralize-decision-making-and-when-not-to\">mani\u00e8re d\u00e9centralis\u00e9e<\/a>&nbsp;permet de s\u2019assurer que tous comprennent les exigences requises en termes de documentation, et la qualit\u00e9 de celle-ci devient un objectif commun.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans tous les cas, si une \u00e9quipe souhaite apporter des changements \u00e0 ses m\u00e9thodes de travail et ses processus, elle aura besoin de s\u2019assurer que tous comprennent l\u2019importance que ceux-ci ont dans la qualit\u00e9 de la documentation produite et dans la \u00ab&nbsp;notion de termin\u00e9&nbsp;\u00bb. La force des \u00e9quipes Agiles se voulant multidisciplinaires et auto-organis\u00e9es r\u00e9side dans leur capacit\u00e9 \u00e0 d\u00e9centraliser certaines responsabilit\u00e9s comme la documentation, plut\u00f4t qu\u2019\u00e0 l\u2019impartir \u00e0 des r\u00f4les sp\u00e9cifiques (ex.&nbsp;: analystes ou architectes). La documentation devient alors un enjeu commun, et si des ajustements sont n\u00e9cessaires, l\u2019\u00e9quipe devra trouver la fa\u00e7on de fonctionner qui conviendra le mieux.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adopter ce type de fa\u00e7on de faire plus Agile et plus l\u00e9g\u00e8re aura des impacts qui n\u00e9cessiteront un certain temps d\u2019adaptation. La seule mani\u00e8re d\u2019arriver \u00e0 trouver cet \u00e9quilibre dans le niveau de documentation sera ultimement en l\u2019essayant, en apprenant de nos erreurs et en s\u2019adaptant en continu!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Conclusion<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour finir, les approches Agiles ne sont pas prescriptives et sugg\u00e8rent plut\u00f4t de documenter minimalement selon les besoins d\u2019une \u00e9quipe ou d\u2019une organisation.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&nbsp;Les approches comme Scrum se veulent des cadres de d\u00e9veloppement plut\u00f4t que des m\u00e9thodologies dogmatiques. Elles laissent place \u00e0 la cr\u00e9ativit\u00e9 des \u00e9quipes pour que celles-ci trouvent les solutions qui r\u00e9pondent le mieux \u00e0 leurs besoins. Ces solutions peuvent passer par l\u2019all\u00e8gement d\u2019une structure de documentation existante, comme elles peuvent prendre une&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.thoughtworks.com\/insights\/blog\/four-goals-agile-documentation-part-two\">forme totalement diff\u00e9rente<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il est donc important de retenir qu\u2019il appartient aux \u00e9quipes de d\u00e9finir quels sont leurs besoins et comment est-ce que la documentation devrait y r\u00e9pondre.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Enfin, gardons en t\u00eate que c\u2019est le d\u00e9veloppement de logiciels devrait \u00eatre favoris\u00e9 plut\u00f4t que de mettre l\u2019emphase sur la documentation. Comme le mentionne le&nbsp;<a href=\"https:\/\/agilemanifesto.org\/iso\/fr\/manifesto.html\">manifeste Agile<\/a>, la documentation n\u2019am\u00e8ne pas de valeur sans le produit qu\u2019elle sert \u00e0 supporter.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nombreuses sont les organisations publiques et priv\u00e9es qui adoptent la m\u00e9thode Agile pour la gestion de leurs projets de transformation num\u00e9rique. L\u2019un de ses aspects suscite notamment de nombreux questionnements : la documentation des projets de \u00ab fa\u00e7on Agile \u00bb. 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